使用说明：这份清单是我们服务过 20+ 场发布会后总结的标准动作，按时间节点分块。办会了的"发布会模板"里已经内置了这些节点，选中后自动生成任务看板。
T-30 天：核心框架定下来
- 确定发布会主题 / Slogan
- 确定核心 KPI：到场人数 / 媒体发稿量 / 直播观看 / 留资数量
- 确定演讲嘉宾阵容（确认出席 + 时间）
- 设计主视觉 KV（LOGO、背景板、手提袋等延展物料）
- 第一轮媒体 / KOL 邀约（先锁定核心媒体）
- 确定直播供应商（场地是否有现成网络？带宽多少？）
T-14 天：物料全部到位
- 议程最终版（含精确到分钟的时间点）
- 所有演讲者 PPT 初稿回收（留 7 天改稿时间）
- 主持稿初稿 + 媒体 Q&A 准备
- 签到墙 / 抽奖 / 弹幕 / 提问大屏全部测试一遍
- 照片直播供应商对接 + 图片云空间确认
- 嘉宾差旅酒店确认（VIP 一对一跟）
- 席卡 / 桌牌 / 指引牌 / 伴手礼包装完成
T-7 天：人员和技术全就位
- 志愿者 / 工作人员分工表（签到 / 引导 / 媒体接待 / VIP 陪同）
- 现场网络压力测试（直播 + 大屏 + 嘉宾 WiFi）
- 大屏内容最后一遍走查
- 第二轮媒体 / KOL 邀约（补位）
- 所有物料装车清单逐一打勾
T-3 天：现场彩排
- 全流程走一遍：开场 → 演讲 → 大屏互动 → 抽奖 → 合影 → 茶歇 → 离场
- 所有环节计时，问题当场修
- 应急方案复核（停电 / 网络挂了 / 演讲者迟到怎么办？）
- 现场物料装车确认
T+3 天：会后复盘
- 媒体稿件收集（至少 30 家）
- 照片直播归档 + 精选照片发公众号
- 嘉宾留资导出 → CRM 同步
- 抽奖中奖名单公示 + 奖品寄出
- 全团队复盘会：哪些环节 OK、哪些要改、下次注意什么
- 归档到办会了 → 下一届直接套模板
最后一句话
不要为了清单而清单。真正有用的是"每一场活动完后回头看，下一场能少踩一个坑"。办会了的数据沉淀就是为这个服务的。
#发布会#Checklist#筹备